Da der Blasmusikverband Baden-Württemberg nun verbindlich die Vereinsverwaltungssoftware ComMusic zur Bestandsmeldung nutzt, habe ich mir das Programm mal genauer angeschaut, um zu sehen, ob es noch eine günstigere Möglichkeit gibt, die Software Netzwerkfähig zu machen. ComMusic verlangst dafür ja je nachdem zwischen 69 und 99 Euro.
Und tatsächlich gibt es dafür eine einfache aber auch geniale Möglichkeit. Und das allerbeste daran: Sie kostet nichts.
Was brauchen wir?
- Die normale ComMusic Version.
- Eine DropBox auf jedem Rechner der auf die Daten zugreifen soll. Dies ist eine OnlineFestplatte welche wie ein normaler Ordner genutzt werden kann.
Zuerst legen wir ein DropBox Konto an – die 2GB Version ist kostenlos und durchaus ausreichend (durch Mitgliederwerbung kann man den Speicherplatz auch noch erhöhen).
Dann installieren wir die DropBox Software auf unserem Rechner. Nun sollten wir im Explorer einen Ordner DropBox finden.

Dort legen wir einen neuen Ordner “ComMusic” an, welcher später unsere Daten enthält.
Nun öffnen wir ComMusic und gehen unter Voreinstellung->Verzeichnis.
Hier stellen wir die Pfade Datenverzeichnis und Dokumentenverzeichnis auf den DropBox Ordner um.

Falls bestehende Daten vorhanden sind, können Sie diese Automatisch übertragen lassen, am besten aber erstmal nicht löschen.
Nun geben wir den ComMusic Ordner über das DropBox Webportal jedem berechtigtem User frei. Dazu loggen wir uns unter www.dropbox.com mit unseren Zugangsdaten ein.
Unter Sharing->Sharing Folder wählen wir “I’d like to share an existing folder”, wählen unseren ComMusic Ordner und geben im Anschluss die Mailadressen von den entsprechenden Personen ein.
Diese erhalten nun eine Einladung für unseren ComMusic Ordner und sehn diesen mit den entsprechenden Daten ebenfalls auf ihrem Rechner.
Nun noch das Verzeichnis ändern, allerdings nun keine Daten mehr übertragen, und fertig sind wir.
So, und nun viel Spaß beim Ausprobieren.
P.S.: Der Musikverein Beuren oder Ich übernehmen keine Haftung für verlorengegangene Daten oder sonstige Programmfehler
https://www.dropbox.com/